In today’s competitive job market, having skills alone is not enough — it is equally important to present them in the right way. Many people prepare a resume, but get stuck when it comes to writing a job application in Hindi. Because of an incorrect format, good opportunities are often missed.
I have written this detailed guide especially for students, freshers, part-time job seekers, and working professionals. Here you will find:
- What a job application is and why it is important
- Job application format in Hindi
- 7 ready-to-use Hindi job applications for different job profiles
- Practical tips, common mistakes, and FAQs
Whether you are applying from Delhi, Mumbai, Jaipur, or a small town, this article will help you write your application with confidence.
Introduction – What is a job application and why is it important? (जॉब एप्लीकेशन क्या होती है और क्यों ज़रूरी है?)
A job application is a formal written request through which you inform a company, school, bank, or organization that you are interested in a particular position and that you have the required qualifications and skills for that job.
Even today in India, many companies, schools, and local offices prefer Hindi job applications, especially when it comes to schools, hospitals, private offices, small businesses, and government-related roles.
A good job application:
- Creates a strong first impression
- Shows the employer your seriousness
- Gives proper context to your resume
- Increases the possibility of getting an interview call
Job Application Format in Hindi (नौकरी के लिए आवेदन पत्र लिखने का सही फॉर्मेट)
No matter what kind of job application it is, the basic structure remains almost the same. The format given below can be used for any job profile.
Main parts of a job application
| Part | Description |
|---|---|
| Sender’s details | Your name, address, mobile number, email |
| Date | Date of writing the application |
| Receiver | HR/Manager/Principal, company name, location |
| Subject | Post you are applying for |
| Salutation | Respected Sir/Madam |
| Main body | Introduction, qualification, experience/skills, request |
| Closing | Thanks + positive closing line |
| Signature | Name, mobile number |
| Attachments | Resume, certificates |
Standard structure of a job application(जॉब एप्लीकेशन का मानक ढांचा)
1. Introduction
Who you are and which position you are applying for.
2. Qualifications and skills
Your education, skills, and achievements.
3. Experience / Fresher details
Where you worked or what you have learned.
4. Job request
Clearly state that you want the job.
5. Closing and thanks
A polite and confident closing.
7 Job Applications in Hindi – (अलग-अलग नौकरियों के लिए रेडी फॉर्मेट)
All the applications given below are written in such a way that you can directly use them by adding your own details.
1. General Job Application in Hindi (सामान्य नौकरी हेतु आवेदन पत्र)
When should you use this application?(यह एप्लीकेशन कब उपयोग करें?)
Use this application when the post is not clearly mentioned, or when you are applying for a general job in an office, factory, shop, or private firm.
Include in a general job application
- Basic qualifications
- Communication skills
- Willingness to work
Example application
सेवा में,
Hiring Manager
ABC Solutions Pvt. Ltd., New Delhi
विषय: सामान्य पद हेतु नौकरी आवेदन पत्र
माननीय महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी में किसी उपयुक्त पद के लिए आवेदन करना चाहता/चाहती हूँ। मैं स्नातक हूँ और मुझे office coordination एवं customer dealing का अच्छा अनुभव है।
मैं मेहनती, समय-पालन करने वाला/वाली और सीखने के लिए सदैव तत्पर हूँ। मुझे विश्वास है कि मैं आपकी कंपनी के लिए उपयोगी सिद्ध हो सकता/सकती हूँ।
कृपया मेरे संलग्न resume पर विचार करें।
धन्यवाद।
2. Teaching Job Application in Hindi (शिक्षक पद हेतु आवेदन पत्र)
Key features of a teaching job application(टीचिंग जॉब एप्लीकेशन की विशेषताएँ)
In a teaching job, not only the degree but also connection with children, communication skills, and patience are very important.
Important information to include
- Subject specialization
- Teaching experience
- Class level
Example application
सेवा में,
प्रधानाचार्य
Sunrise Public School, Jaipur
विषय: शिक्षक पद हेतु आवेदन पत्र
माननीय महोदय/महोदया,
मैं आपके विद्यालय में हिंदी शिक्षक पद के लिए आवेदन करना चाहता/चाहती हूँ। मैंने University of Rajasthan से हिंदी में स्नातकोत्तर किया है और पिछले 3 वर्षों से teaching क्षेत्र में कार्य कर रहा/रही हूँ।
मुझे बच्चों के साथ काम करने और उन्हें सरल तरीके से समझाने का अच्छा अनुभव है। कृपया मुझे साक्षात्कार का अवसर प्रदान करें।
धन्यवाद।
3. Job Application for Freshers in Hindi (For Freshers)
How is a fresher’s application different?
Freshers do not have work experience, so the focus should be on skills, projects, internships, and learning attitude.
Franchers should definitely write
- Education
- Computer skills
- Training / internship
Example application
माननीय महोदय/महोदया,
मैं हाल ही में Indira Gandhi National Open University (IGNOU) से B.Com पूरा कर चुका/चुकी हूँ और आपकी कंपनी में entry-level पद के लिए आवेदन करना चाहता/चाहती हूँ।
विषय: फ्रेशर पद हेतु नौकरी आवेदन
हालाँकि मैं fresher हूँ, लेकिन मुझे MS Word, Excel और basic accounting tools का अच्छा ज्ञान है। मैं सीखने के लिए पूरी तरह तैयार हूँ।
धन्यवाद।
4. Office Assistant / Clerk Job Application in Hindi
ज़रूरी योग्यताएँ
- typing
- record management
- computer knowledge
Main Point
- office software
- filing system
- communication
Example application
विषय: ऑफिस असिस्टेंट पद हेतु आवेदन
माननीय महोदय/महोदया,
मैं आपके कार्यालय में Office Assistant/Clerk पद के लिए आवेदन करना चाहता/चाहती हूँ। मुझे 2 वर्षों का अनुभव है और मैं Microsoft Office, data entry और file handling में दक्ष हूँ।
मैं आपकी संस्था में ईमानदारी और लगन से कार्य करना चाहता/चाहती हूँ।
धन्यवाद।
5. Sales / Marketing Job Application in Hindi
(इस जॉब की खास बातें)
Sales job में communication, confidence और target-oriented nature सबसे अहम होता है।
What to Write
- field experience
- customer handling
- marketing tools (जैसे Canva, Google Ads)
Example application
विषय: Sales/Marketing Executive पद हेतु आवेदन
माननीय महोदय/महोदया,
मैं आपकी कंपनी में Sales/Marketing Executive पद के लिए आवेदन करना चाहता/चाहती हूँ। मुझे 1 वर्ष का अनुभव है और मैंने digital promotions, client meetings और lead generation पर कार्य किया है।
मुझे विश्वास है कि मैं आपकी sales growth में योगदान दे सकता/सकती हूँ।
धन्यवाद।
6. Bank Job Application in Hindi (बैंक नौकरी हेतु)
बैंक जॉब की प्रोफेशनल डिमांड
- honesty
- financial knowledge
- customer service
Important Details
- qualification
- computer skills
- certifications
Example application
विषय: बैंक सहायक पद हेतु आवेदन
माननीय महोदय/महोदया,
मैं आपके बैंक में सहायक पद के लिए आवेदन करना चाहता/चाहती हूँ। मैंने Delhi University से B.Com किया है और मुझे banking एवं customer service का अच्छा ज्ञान है।
कृपया मुझे अपनी सेवाएँ देने का अवसर प्रदान करें।
धन्यवाद।
7. Part-time Job Application in Hindi (पार्ट-टाइम नौकरी हेतु)
Why a part-time job?
- students के लिए
- side income
- skill building
What to write differently
- available time
- flexibility
- quick joining
Example application
विषय: पार्ट-टाइम नौकरी हेतु आवेदन
माननीय महोदय/महोदया,
मैं आपके संस्थान में part-time कार्य के लिए आवेदन करना चाहता/चाहती हूँ। मैं प्रतिदिन 4–5 घंटे कार्य करने के लिए उपलब्ध हूँ और तुरंत जॉइन कर सकता/सकती हूँ।
धन्यवाद।
Important points to remember while writing a job application
Language and tone
- Simple Hindi
- Professional words
- Positive attitude
Customization
Modify the application slightly according to each company.
Documents
- Resume
- Certificates
- Portfolio (if available)
Common mistakes to avoid in a job application
- Sending the same generic application everywhere
- Not writing a subject line
- Not mentioning skills
- Spelling mistakes
- Forgetting contact details
FAQs – Frequently Asked Questions
Q1. Is a separate application necessary for every job?
Yes, some level of customization is very important.
Q2. What should a fresher write without experience?
Skills, education, projects, and learning attitude.
Q3. What should be attached with a job application?
Resume, certificates, and sometimes a photograph.
