Have you ever found yourself in a situation where you needed to approach a police station but weren’t sure how to write an application? You’re not alone! Many people feel confused about the right way to draft a police application, especially when it comes to different types of complaints or requests. In this article, I’ll walk you through the 7 most important applications for police stations in Hindi, breaking down each type, its purpose, and the key points you should include. Whether you’re dealing with theft, a missing person, or a property dispute, this guide will help you write a clear, effective application that gets noticed by the authorities.
The Importance of Police Applications
Why Are Police Applications So Important?
A well-written application to the police station is your first step towards justice and safety. It’s not just a formality—it’s a record of your issue and a request for action. Applications help the police understand your problem, investigate it properly, and provide you with the support you need. In India, where legal processes can be complex, a clear application can make all the difference.
Common Purposes of Police Applications
- Filing a complaint (शिकायत दर्ज करना)
- Requesting information (सूचना प्राप्त करना)
- Seeking police assistance (पुलिस सहायता प्राप्त करना)
- Reporting lost items (गुमशुदा वस्तु की रिपोर्ट)
- Requesting protection (सुरक्षा की मांग)
General Rules for Writing a Police Application
Before we dive into the specific types, let’s look at some universal rules that apply to all police applications:
| Element | Description |
|---|---|
| Name & Contact | Clearly mention your full name, address, and phone number. |
| Incident Details | Provide a detailed account of the incident: what, when, where, and how. |
| Evidence | Attach any supporting documents, photos, or videos if available. |
| Polite Language | Use formal and respectful language throughout your application. |
| Signature | Always sign your application at the end. |
7 Major Types of Police Applications
Let’s explore each type in detail, so you know exactly what to include and why it matters.
1. Application for Reporting Theft (चोरी की शिकायत के लिए आवेदन)
सेवा में,
श्रीमान थाना प्रभारी महोदय,
(पुलिस थाना का नाम व पता)
विषय: मोबाईल/संपत्ति चोरी होने के संबंध में शिकायत पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं _______ (अपना नाम), पुत्र/पुत्री श्री _______ (पिता का नाम), निवासी _______ (पूरा पता) हूँ। दिनांक _______ को मेरे मोबाईल/संपत्ति (मॉडल, रंग, सीरियल नंबर) को किसी अज्ञात व्यक्ति ने _______ (स्थान) से चोरी कर लिया। मैंने आसपास काफी खोजबीन की, लेकिन कोई जानकारी नहीं मिली।
अतः आपसे निवेदन है कि उपरोक्त घटना की रिपोर्ट दर्ज कर आवश्यक कार्यवाही करें।
सधन्यवाद!
प्रार्थी: _______
पता: _______
फोन नंबर: _______
हस्ताक्षर: _______
दिनांक: _______
Purpose and Need
If you’ve lost your mobile phone, bike, or any valuable item to theft, this application is your official way to inform the police and start the investigation process.
Key Points to Include
- Detailed description of the stolen item (brand, model, color, serial number)
- Date, time, and place of the incident
- Suspect’s name (if you have any suspicion)
- Supporting evidence (CCTV footage, photos, etc.)
Example Table: Information to Include in Theft Application
| Item | Details Example |
|---|---|
| Stolen Item | Samsung Galaxy S21 (Black) |
| Date & Time | 15 June 2025, 8:00 PM |
| Location | Near Connaught Place, Delhi |
| Suspect | Unknown |
| Evidence | CCTV footage attached |
2. Application for Assault or Quarrel (मारपीट या झगड़े की शिकायत के लिए आवेदन)
सेवा में,
श्रीमान थाना प्रभारी महोदय,
(पुलिस थाना का नाम)
विषय: मारपीट/झगड़े की शिकायत हेतु आवेदन पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मेरा नाम _______ है। मैं _______ (पता) का निवासी हूँ। दिनांक _______ को रात लगभग _______ बजे मेरे साथ _______ (अभियुक्त का नाम) ने मारपीट की, जिससे मुझे चोटें आईं। घटना के समय _______ (गवाहों के नाम) भी उपस्थित थे।
अतः आपसे अनुरोध है कि उचित कार्यवाही कर मेरी सुरक्षा सुनिश्चित करें।
धन्यवाद!
भवदीय
नाम: _______
पता: _______
फोन नंबर: _______
हस्ताक्षर: _______
दिनांक: _______
Purpose and Need
If you’ve been involved in a fight or have been threatened or assaulted, it’s crucial to report the incident to the police for your safety and legal protection.
Key Points to Include
- Time and place of the incident
- Names of involved persons (if known)
- Details of injuries or damages
- Witnesses (if any)
3. Application for Missing Person Report (गुमशुदगी की रिपोर्ट के लिए आवेदन)
सेवा में,
थाना अध्यक्ष महोदय,
(थाना का नाम व पता)
विषय: गुमशुदगी की रिपोर्ट दर्ज कराने हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय,
मैं _______ (अपना नाम), निवासी _______ (पता) आपको सूचित करना चाहता/चाहती हूँ कि मेरे पिता/भाई/बहन/संतान _______ (नाम, उम्र, पहचान) दिनांक _______ को _______ (स्थान) से लापता हैं। हमने हर जगह खोजबीन की, लेकिन कोई जानकारी नहीं मिली।
अतः आपसे निवेदन है कि गुमशुदगी की रिपोर्ट दर्ज कर आवश्यक कार्यवाही करें।
धन्यवाद!
प्रार्थी: _______
पता: _______
संपर्क: _______
हस्ताक्षर: _______
दिनांक: _______
Purpose and Need
When a person, document, or valuable item goes missing, filing a missing report is the first step to initiate a search and legal process.
Key Points to Include
- Description of the missing person/item (age, height, color, unique marks)
- Last seen location and time
- Special identification details
- Recent photograph (if available)
4. Application for Fraud or Cheating (धोखाधड़ी या ठगी की शिकायत के लिए आवेदन)
सेवा में,
श्रीमान थाना प्रभारी महोदय,
(पुलिस थाना का नाम)
विषय: धोखाधड़ी/ठगी की शिकायत हेतु आवेदन पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मेरा नाम _______ है। दिनांक _______ को _______ (अभियुक्त/कंपनी का नाम) ने मुझसे _______ (राशि/संपत्ति) धोखे से ले ली। मैंने संबंधित दस्तावेज़ और प्रमाण पत्र संलग्न किए हैं।
अतः आपसे निवेदन है कि मेरी शिकायत दर्ज कर उचित कार्यवाही करें।
सधन्यवाद!
प्रार्थी: _______
पता: _______
फोन नंबर: _______
हस्ताक्षर: _______
दिनांक: _______
Purpose and Need
If you’ve been a victim of fraud—whether financial, online, or in-person—this application helps you seek justice and prevent further loss.
Key Points to Include
- How the fraud occurred (method, communication, transaction details)
- Name of the suspect or company (if known)
- Details of the loss
- Proof or evidence (bank statements, emails, etc.)
5. Application for Domestic Violence or Harassment (घरेलू हिंसा या उत्पीड़न की शिकायत के लिए आवेदन)
सेवा में,
श्रीमान थाना प्रभारी महोदय,
(पुलिस थाना का नाम)
विषय: घरेलू हिंसा/उत्पीड़न की शिकायत हेतु आवेदन पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं _______ (अपना नाम), निवासी _______ (पता) हूँ। मेरे पति/ससुराल पक्ष द्वारा मुझे शारीरिक व मानसिक रूप से प्रताड़ित किया जा रहा है। मैंने मेडिकल रिपोर्ट व अन्य प्रमाण पत्र संलग्न किए हैं।
अतः आपसे निवेदन है कि मेरी शिकायत दर्ज कर मुझे सुरक्षा प्रदान करें।
धन्यवाद!
प्रार्थिनी: _______
पता: _______
संपर्क: _______
हस्ताक्षर: _______
दिनांक: _______
Purpose and Need
Domestic violence and harassment are serious issues that require immediate police intervention. This application is essential for your safety and legal protection.
Key Points to Include
- Detailed account of the incident
- Name and relationship of the accused
- Evidence (medical reports, photos, messages)
- Request for protection or action
6. Application for Land or Property Dispute (जमीनी विवाद या संपत्ति विवाद के लिए आवेदन)
सेवा में,
श्रीमान उप-जिला अधिकारी/थाना प्रभारी महोदय,
(कार्यालय/थाना का नाम)
विषय: जमीनी विवाद के संबंध में शिकायत पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं _______ (अपना नाम), निवासी _______ (पता) हूँ। मेरी जमीन (खसरा नंबर _______) पर _______ (व्यक्ति का नाम) द्वारा अवैध कब्जा किया जा रहा है। मैंने सभी दस्तावेज़ संलग्न किए हैं।
अतः आपसे निवेदन है कि उचित कार्यवाही कर मेरी जमीन को मुक्त कराएं।
सधन्यवाद!
प्रार्थी: _______
पता: _______
फोन नंबर: _______
हस्ताक्षर: _______
दिनांक: _______
Purpose and Need
Property disputes are common in India, especially in cities like Mumbai, Delhi, and Lucknow. A formal application helps the police mediate and prevent escalation.
Key Points to Include
- Description of the disputed property
- Names of all parties involved
- Timeline of the dispute
- Supporting documents (property papers, agreements)
7. Application for Threat to Life or Blackmail (जान से मारने की धमकी या ब्लैकमेलिंग की शिकायत के लिए आवेदन)
सेवा में,
श्रीमान थाना प्रभारी महोदय,
(पुलिस थाना का नाम)
विषय: जान से मारने की धमकी/ब्लैकमेलिंग के संबंध में शिकायत पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मेरा नाम _______ (अपना नाम), निवासी _______ (पता) हूँ। मुझे _______ (फोन नंबर/व्यक्ति का नाम) द्वारा बार-बार जान से मारने की धमकी दी जा रही है। मैंने कॉल रिकॉर्डिंग/संदेश आदि प्रमाण संलग्न किए हैं।
अतः आपसे निवेदन है कि मेरी सुरक्षा हेतु आवश्यक कार्यवाही करें।
धन्यवाद!
प्रार्थी: _______
पता: _______
फोन नंबर: _______
हस्ताक्षर: _______
दिनांक: _______
Purpose and Need
If you’re facing death threats or blackmail, don’t hesitate to approach the police. Your safety is paramount, and the law is on your side.
Key Points to Include
- Name of the person giving threats (if known)
- Mode of threat (phone, letter, in-person)
- Date, time, and place of the incident
- Evidence (call recordings, messages)
Tips for Writing an Effective Police Application
Language and Presentation
- Use formal and polite language.
- Be clear and concise—avoid unnecessary details.
- Stick to the facts and avoid emotional language.
Attaching Evidence and Documents
- Always attach copies of evidence (photos, receipts, ID proofs).
- Mention the list of attached documents at the end of your application.
Sample Table: List of Common Attachments
| Document Type | Example |
|---|---|
| Identity Proof | Aadhaar Card, Voter ID |
| Evidence | Photos, CCTV footage, medical reports |
| Transaction Proof | Bank statement, payment receipt |
| Property Papers | Sale deed, agreement copy |
Conclusion
Writing a police application might seem daunting, but with the right structure and details, you can make your voice heard. Remember, your application is the first step towards justice and safety. Whether you’re in Delhi, Mumbai, or any other city, these 7 types of applications cover almost every situation you might face. Always provide accurate information, attach relevant documents, and use respectful language. If you’re ever unsure, don’t hesitate to seek help from legal experts or trusted organizations like Legal India or India Law Portal. Stay informed, stay safe, and empower yourself with the right knowledge!