Even in today’s digital era, there are many bank related tasks where we have to give written bank application (Bank Application in Hindi). Be it changing address, activating a dormant account, getting a bank statement, or opening a new account — a properly formatted application makes your work easier and faster.
I have prepared this article especially for those people who want to learn how to write bank application in simple, correct and professional Hindi. Here you will find:
Correct format of bank application
7 most important bank applications (ready samples)
Tables, tips and common mistakes
Students, job-holders and common citizens – useful information for everyone
Whether you have an account with State Bank of India, Punjab National Bank, HDFC Bank, ICICI Bank or any co-operative bank – this guide will be useful everywhere.
What is a bank application and why is it important?
A bank application is a formal written request that we submit to the bank manager or branch, asking them to start, change, or correct any service related to our bank account.
In real life, there are many examples of this, such as:
- Updating your address after shifting to a new home
- Reactivating a long-inactive bank account
- Getting a bank statement for a loan or visa purpose
- Changing your registered mobile number
- Applying for a chequebook or ATM card
- Opening a new bank account
The Indian banking system works under the rules of the Reserve Bank of India (RBI), so no change is made in bank records without a written application. That is why writing an application in the correct format and proper language is very important.
Correct Format for Writing a Bank Application in Hindi (Bank Application Format in Hindi)
The format of any bank application is almost the same. The only difference is in the subject and the request.
Main parts of a bank application
| Part | What to write |
|---|---|
| Sender’s details | Your name and address |
| Date | The date on which the application is written |
| Receiver | Bank Manager, Bank name, Branch |
| Subject | Purpose of the application |
| Salutation | “Respected Sir/Madam” |
| Main body | Reason + request |
| Closing | Thanks + polite request |
| Signature | Name, account number, mobile number |
| Attachments | ID proof, address proof, passbook copy |
General structure of a bank application
Introduction
Your basic details and account information.
Reason / Problem
Why you are writing the application.
Clear request
What you want from the bank.
Thanks and closing
A polite and professional ending.
7 Bank Application in Hindi– पूरी जानकारी के साथ उदाहरण
All the applications below are student-friendly, office-usable, and copy-paste ready.
1. Change of Address Application in Hindi (पता बदलने हेतु)
When is this application required?
- When you move into a new house
- When you change your city
- For KYC updates
Required Information
- Old address
- New address
- Account number
- Address proof
Example Application
सेवा में,
बैंक मैनेजर
State Bank of India, लाजपत नगर शाखा, दिल्ली
विषय: बैंक खाते में पता परिवर्तन हेतु आवेदन
माननीय महोदय,
सविनय निवेदन है कि मेरा बचत खाता आपके बैंक में है। हाल ही में मैंने अपना निवास स्थान बदल लिया है। अतः आपसे अनुरोध है कि कृपया मेरे बैंक खाते में दर्ज पुराने पते को बदलकर नया पता अपडेट करने की कृपा करें।
मैं अपना नया पता प्रमाण पत्र इस आवेदन के साथ संलग्न कर रहा/रही हूँ। कृपया जल्द से जल्द मेरा रिकॉर्ड अपडेट करने की कृपा करें।
धन्यवाद।
भवदीय
नाम: ______
खाता संख्या: ______
मोबाइल: ______
2. Reactivate Dormant Account Application in Hindi (निष्क्रिय खाता चालू करने हेतु)
Dormant Account क्या होता है?
“When there are no transactions in an account for a long time, the bank declares it as Dormant/Inactive.”
Important Points→ ज़रूरी बातें
- KYC documents
- Identity proof
- Transaction request
Example Application
विषय: निष्क्रिय बैंक खाता पुनः सक्रिय करने हेतु आवेदन
माननीय महोदय,
मेरा खाता संख्या ______ आपके बैंक में है, जो लंबे समय से उपयोग न होने के कारण निष्क्रिय हो गया है। मैं आपसे निवेदन करता/करती हूँ कि कृपया मेरा खाता पुनः सक्रिय करने की कृपा करें।
मैं आवश्यक दस्तावेज़ संलग्न कर रहा/रही हूँ। कृपया प्रक्रिया पूर्ण कर मुझे सूचित करें।
धन्यवाद।
3. Bank Statement Request Application in Hindi (बैंक स्टेटमेंट हेतु)
Why is a bank statement important?
- Loan application
- Visa process
- Tax and personal records
What to write
- Time period
- Account number
- Purpose (if required)
Example Application
विषय: बैंक स्टेटमेंट प्राप्त करने हेतु आवेदन
माननीय महोदय,
मुझे अपने खाते संख्या ______ की पिछले छह महीनों की बैंक स्टेटमेंट की आवश्यकता है। अतः कृपया मुझे उक्त अवधि की प्रमाणित बैंक स्टेटमेंट प्रदान करने की कृपा करें।
यह स्टेटमेंट मुझे आधिकारिक कार्य हेतु आवश्यक है।
धन्यवाद।
4. Change Mobile Number Application in Hindi (मोबाइल नंबर बदलने हेतु)
Why is it important to update your mobile number?
- OTP (One-Time Password)
- Transaction alerts
- Services like UPI, Google Pay, and PhonePe
Example Application
विषय: बैंक खाते में मोबाइल नंबर परिवर्तन हेतु आवेदन
माननीय महोदय,
मेरे खाते में दर्ज मोबाइल नंबर अब उपयोग में नहीं है। कृपया मेरे खाते में नया मोबाइल नंबर अपडेट करने की कृपा करें।
पुराना नंबर: ______
नया नंबर: ______
धन्यवाद।
5. Request for Cheque Book Application in Hindi (चेकबुक हेतु)
When is a chequebook required?
- Office payments
- Rent payments
- Official transactions
Example Application
विषय: नई चेकबुक जारी करने हेतु आवेदन
माननीय महोदय,
मैं अपने खाते संख्या ______ के लिए नई चेकबुक जारी करवाना चाहता/चाहती हूँ। कृपया आवश्यक प्रक्रिया पूरी कर चेकबुक प्रदान करने की कृपा करें।
धन्यवाद।
6. Issue ATM/Debit Card Application in Hindi (ATM कार्ड हेतु)
Why is an ATM/Debit Card important?
- Cash withdrawal
- Online payments
- Shopping and transactions
Example Application
विषय: एटीएम/डेबिट कार्ड जारी करने हेतु आवेदन
माननीय महोदय,
मुझे अपने खाते के लिए नया एटीएम/डेबिट कार्ड चाहिए। कृपया आवश्यक प्रक्रिया पूर्ण कर कार्ड जारी करने की कृपा करें।
धन्यवाद।
7. New Account Opening Application in Hindi (नया अकाउंट खोलने हेतु)
Why do we open a new bank account?
- Savings
- Salary
- Student account
- Business use
Required documents
- Aadhaar card
- PAN card
- Photograph
Example Application
विषय: नया बैंक खाता खोलने हेतु आवेदन
माननीय महोदय,
मैं आपके बैंक में नया बचत खाता खोलना चाहता/चाहती हूँ। कृपया मुझे आवश्यक फॉर्म और प्रक्रिया की जानकारी देने की कृपा करें।
मैं सभी आवश्यक दस्तावेज़ संलग्न करने के लिए तैयार हूँ।
धन्यवाद।
Important points to remember while writing a bank application
Language and style
- Simple and formal language
- Short and clear writing
- Respectful words
Format
- Correct order
- Clear subject
- Complete details
Documents
- Identity proof
- Address proof
- Passbook copy
Common mistakes to avoid
- Not writing the subject
- Forgetting to mention the account number
- Writing a very long application
- Using informal language
- Not signing the application
Frequently Asked Questions (FAQs)
Q1. Is a handwritten application valid?
Yes, most Indian banks accept handwritten applications.
Q2. Does the same format work for all banks?
Yes, the basic format is accepted in almost all banks.
Q3. What documents are required with a bank application?
Aadhaar card, PAN card, address proof, and passbook copy.
